心理咨询乃是全方位的信息交流。除了直接的言语和体语交流之外，房间的布置，家具的颜色，画像的摆挂，阳光的投射等等，都在传达着无声的信息。弗洛伊德也曾说过：心理咨询室里的任何一样东西都具有象征意义。因此，我们在建立心理咨询室时，必须认真对待咨询室的结构、布局及风格。每个人有不同的价值观和审美观，所以咨询室的布置有不同的风格。但是作为一种帮助当事人重新认识自己。走出困境的地方，应该努力创造这样的一种让当事人感到安全、放松、祥和、舒适而充满生机的环境。

 在场地布局上，要能满足心理咨询室的多种功能，特别是基本功能，合理有效地利用空间。个别咨询室不宜太大，否则会阻碍咨询关系的建立，也不可过小，否则容易产生压迫感。如果有多间房，个别咨询室不宜设在进门的第一间，而要选在稍微隐蔽和安静一些的房间。来访者的位置应避开门窗方向，避免让来访者与突然到来的外人照面，避免在门窗外就能清楚地看见来访者。团体咨询室以能容纳20人左右的空间为宜，注意不要离个别咨询室太近，以免干扰个别辅导。办公室应设在入口的第一间，方便办公，并且不干扰辅导的进行。

  在室内布置上，不同房间因为功能不同，会有一些差异。但在总体上都应该注意气氛的营造，要营造一种让来访者感到温馨、平静、放松、舒适和注意力集中小的环境。室内应光线柔和，灯光不要太刺眼或太昏暗；色调和谐，以淡黄、淡绿为好，不要大量使用太鲜艳的颜色，如红色、明黄，也不要大量使用暗淡的颜色，如黑色、灰色、褐色等。地板、窗帘、桌椅、沙发、装饰品整体上要协调，使人赏心悦目，心情愉快。适当点缀鲜花和绿色植物，让房间充满生机。墙壁上可以挂上一些有象征意义的画，也可以挂上“心理咨询室职责”、“心理辅导员守则”等内容，以增强来访者的信任感。团体咨询室要能进行不同形式的团体活动，因此，需要留有足够的活动空间，桌椅板凳要便于移动，地上铺木板或地毯，方便学生坐在地板上开展一些活动。在色彩上，团体咨询室可以比个别咨询室活泼和明亮些，特别是小学阶段的团体咨询室，可以用小孩子喜欢的鲜艳颜色来布置。另外要注意的是，咨询室的布置不必一味追求豪华。有些经济条件好的学校为了显示自己对心理辅导的重视，斥巨资装修咨询室，极尽豪华和舒适，这其实没有必要，弄得不好反而干扰来访者的注意力，增加来访者的心理负担，适得其反。

在咨询过程中，咨询员与来访者可以坐在沙发上，也可以坐在椅子上。两张沙发或椅子的位置必须摆好。座位之间的距离要恰当，以1米左右为宜。一般来说，双方应成90度角而坐，这样既可以正视对方，又可以自然地移开视线，不致于使来访者感到很大的压力。切不可正面对正面，形成相互对峙的格局。如果双方坐在同一水平线上，则目光难以交流，也是不妥当的。两个人之间可以摆放茶几，这样可以使来访者有安全、缓冲的人际空间，也可以充当来访者脆弱无力时的支柱依靠。当然，茶几不能太大或者在茶几上放太多的东西，这样拉长了双方的距离，阻碍了双方的信息交流，不利于双方良好关系的建立。